आज, data-driven company होना कोई option नहीं है; यह आवश्यक है। business success के लिए dara महत्वपूर्ण है; लगभग हर Company business plan, operations and final business goals को प्राप्त करने में data का use करती है। ऐसे data को managed और बनाए रखने के लिए data entry operator की भूमिका महत्वपूर्ण होती है। data entry work के लिए highly specialized knowledge की आवश्यकता नहीं होती है। चूँकि Internet पर information की खपत काफी बढ़ गई है, data entry के लिए नौकरी बाजार में काफी वृद्धि हुई है। तो चलिए आज के ब्लॉग में data Entry operator course के बारे में सारी जानकारी प्राप्त करते हैं|
Contents
Data Entry Operator क्या है?
Data Entry Operator वह व्यक्ति होता है जो computer में सूचना (data) दर्ज करने का काम करता है. ये विभिन्न प्रकार के Input device का इस्तेमाल करते हैं, जिनमें Keyboard, Scanner, Barcode Reader and OMR Scanner जैसी चीज़ें शामिल हैं. |
सरल शब्दों में कहें तो, Data Entry Operator का काम विभिन्न स्रोतों से मिली जानकारी को इकट्ठा करके उसे Computer system में दर्ज करना होता है. यह जानकारी online form, paper form, Scan किए गए दस्तावेज़ों या किसी अन्य स्रोत से आ सकती है|
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Data Entry Operator के प्रकार
Data entry work industry के अनुसार भिन्न होते हैं, लेकिन सामान्य प्रकारों में शामिल हैं:
- Data Entry clerk: Excel or similar software का उपयोग करके database में जानकारी (नाम, पते) दर्ज करता है।
- Data Entry Keyer: physical documents (कागज प्रपत्रों) से data को computer system में input करता है।
- Transcript Data Entry Operator: specific software का उपयोग करके audio/video recording से digital transcript बनाता है।
- Typist: audio transcribe करता है, handwritten documents को Encode करता है, और अन्य document processing tasks करता है, जिसके लिए High typing speed and accuracy की आवश्यकता होती है।
Data Entry Operator की जिम्मेदारियां
- (Data Entry): विभिन्न स्रोतों से जानकारी को कंप्यूटर प्रोग्राम या डेटाबेस में दर्ज करना, जैसे हस्तलिखित दस्तावेज, स्कैन की गई छवियां, या ऑडियो रिकॉर्डिंग.
- (Data Verification): दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता और सटीकता जांचना.
- (Data Classification): जानकारी को निर्धारित श्रेणियों में व्यवस्थित करना.
- (Report Generation): जरूरत के अनुसार डेटा से रिपोर्ट बनाना.
- (Database Management): डेटाबेस को अपडेट और बनाए रखना (कुछ मामलों में).
- (Typing Skills): तेज और सटीक टाइपिंग करना.
- (Computer Proficiency): कंप्यूटर प्रोग्राम और डेटाबेस सॉफ्टवेयर का मूलभूत ज्ञान.
Also read: How to prepare for Data Entry Job Interview.
Data Entry Operator Job के लिए जरूरी Skills
- Computer का basic ज्ञान: computer को चालू करना, files को save और open करना जैसी चीजें पता होनी चाहिए।
- Typing speed: जितनी तेज Typing speed होगी, उतनी जल्दी काम पूरा होगा।
- हिंदी/अंग्रेजी का ज्ञान: आप जिस भाषा में data entry कर रहे हैं, उसमें अच्छी पकड़ होनी चाहिए।
- शुद्धता और ध्यान: data entry में गलतियां नहीं होनी चाहिए, इसलिए सावधानी और सटीकता जरूरी है।
- Internet का basic ज्ञान: कई बार Online database का इस्तेमाल करना पड़ता है, तो basic ज्ञान होना फायदेमंद है।
Data entry operator course के बाद Scope
- Computer Operator
- Data Entry Operator
- Front office Executive
- Customer support Executive
- KPO / BPO Executive
Salary Packages
- Freshers: 8K without graduation and Rs. 12K with graduation
- Experience: 12K – 20K
Also read: Simple 3 step to become a data entry operator | Guide to become a Data Entry Operator
Data Entry Operator course कहां से कर सकते हैं?
आप हमारे DOTNET Institute से Data Entry Operator course कर सकते हैं| data entry में diploma किसी भी stream के छात्रों के लिए कंप्यूटर पर एक सरल basic level का छह महीने का डिप्लोमा कोर्स है, जिन्होंने 10वीं कक्षा पूरी कर ली है, वे अपनी typing speed को तेज करने के लिए कंप्यूटर क्षेत्र में अपने basic level के skill और करियर बनाने के लिए data Entry course में शामिल हो सकते हैं।
यह कोर्स computer application के क्षेत्र में Technologies and Research से संबंधित जानकारी प्रदान करने में मदद करता है। यह Course Typing, Numeric Entry and Systems पर data update करने में अच्छे skills की जानकारी प्रदान करने में मदद करता है। यह computer applications का Basic level प्रदान करता है जिसके लिए computer applications को संभालने के लिए एक skilled व्यक्ति की आवश्यकता होती है। Diploma in Data Entry Course में कोई भी शामिल हो सकता है। हमारे DOTNET Institute में 6 महीने की duration के साथ 2 Semester हैं।
अधिक जानकारी के लिए या हमारे Online course से जुड़ने के लिए link पर click करें |
Website: https://dotnetinstitute.co.in/data-entry/
Online course: https://dotnet.courses.store/90160?filterId=33&sortId=7
DEO Course content
Module – 1 – Basic computer
- Computer Fundamental
- Windows Operating System
- Computer Typing
Module – 2 – Office Management
- Ms word
- Ms Excel
- Ms Access
- Ms PowerPoint
Module – 3 – Digital Awareness
- Internet & Email
- Domain & Hosting
- Social Media
DEO course in normal Fee.
- Offline fee: Rs.7700/-
- Online Fee Rs.3500/-
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Conclusion
Data Entry भूमिका में Processing and Management के लिए कंपनी के कंप्यूटर सिस्टम में various sources से डेटा दर्ज करना शामिल है। data entry में काम करने वाले उम्मीदवार को बड़ी मात्रा में जानकारी को managed efficiently करने की आवश्यकता होगी जो अक्सर sensitive or confidential होती है। किसी भी कंपनी की अखंडता उनके द्वारा produced data पर आधारित होती है जो data entry स्थिति के महत्व को मान्य करती है। data entry team द्वारा input की गई किसी भी जानकारी का उपयोग दूसरों द्वारा reference or report के लिए किया जाएगा।
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FAQs
Data entry courses can improve your typing skills and teach you essential software used for data entry. While the course itself might not be mandatory, it can help you land a data entry job.
Data entry courses can vary in length, but many are short and can be completed online in a few weeks.
Courses typically focus on common data entry programs like Microsoft Word and Excel. Some might cover industry-specific software as well.
Formal education requirements are usually low for data entry. Most jobs require a high school diploma or equivalent, but the focus is on having the necessary skills.
Data entry salaries can vary depending on experience, location, and industry. They typically offer an entry-level income.
